Como elaborar um orçamento
Um orçamento é uma ferramenta que se maneja entre as empresas e entre as famílias quase diariamente. Desde orçamentos simples em uma casa para ir ao supermercado, até enormes orçamentos complexos que precisam de elaboração, quando, por exemplo, uma empresa de construção realiza uma grande obra. Em qualquer caso, os números e a economia têm um papel fundamental em todos eles, por isso neste artigo de umComo.com.br explicaremos a você como elaborar um orçamento.
Passos a seguir:
Quando uma empresa oferece um serviço ou produto para um cliente, normalmente terá de elaborar um orçamento, no caso de se tratar de uma compra de grandes quantidades ou de oferecer um serviço. Por exemplo, se um cliente decide comprar em um atacadista uma grande quantidade de artigos de papelaria, deverão ser incluídos dados como preço, quantidade, forma de pagamento ou descontos.
Em primeiro lugar, um orçamento deve apresentar certa informação básica em qualquer um dos casos nos quais se realize. Esta informação deve ser:
- Empresa que envia o orçamento e realiza a venda
- Cliente
- Conceito da transação
- Preços, incluindo impostos
- Forma de pagamento
- Sempre devem ser incluídos dados como o CNPJ das empresas, telefone de contato ou domicílio.
Na hora de definir a quantia econômica do orçamento e de desmembrá-lo, teremos de considerar alguns detalhes que nos ajudem a fixar o preço final de nossa venda:
- Será necessário ao menos cobrir custos daquilo que vendemos ou do esforço de nosso serviço.
- É preciso determinar uma margem de lucro, para saber quanto queremos ganhar em relação ao que nos custou.
- Se a situação o exigir, deve-se considerar os descontos que aplicaremos ao nosso cliente, por promoções especiais, por pagamento com cartão de crédito ou por pagamento à vista, etc.
- Conhecer os preços de nossos concorrentes, para que nossos preços se encontrem na linha geral do mercado e não sejam muito diferentes.
É importante que o orçamento seja realista e adaptado às necessidades de nossa empresa e de nosso cliente. O ideal é que ofereçamos ao cliente um orçamento que se ajuste ao que ele requer, depois do estudo de seus problemas ou necessidades. Posteriormente, temos de estar abertos a possíveis modificações que possam ser acertadas, depois do estudo do orçamento por parte do nosso cliente.
Finalmente, há alguns detalhes a serem considerados, já que não convém deixar detalhes em aberto em nenhuma transação econômica. Estes são:
- Condições legais às quais está sujeita a venda
- Garantias oferecidas pelo fabricante e por nossa empresa
- Serviço técnico pós venda
- Prazo e método de entrega
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