Como preencher um recibo de aluguel

Para não cometer erros, é sempre bom checar como preencher um recibo de aluguel corretamente antes de fazer o seu primeiro. Existem vários modelos de recibos de aluguel e, independente de qual seja o modelo a ser utilizado por você, o propósito do documento é de especificar o valor que está a ser pago, a data e também os envolvidos no pagamento, ou seja, quem pagou e quem recebeu.

Veja abaixo as informações necessárias na hora de preencher um recibo de aluguel e como escrevê-las:

1. Nome e identificação de quem está pagando: a primeira parte deve conter o nome da pessoa que está a pagar o aluguel, além do número de documento para identificar a pessoa com precisão;
2. Endereço: é obrigatório colocar o endereço da propriedade que está a ser alugada, cidade, estado e código de endereço postal. Assim, não restará dúvidas não apenas de que se trata de um recibo do tipo mas também de qual é o imóvel envolvido;
3. Data de locação: refira o período para qual está a ser feito o pagamento. A informação é essencial para saber de que dia até que dia o valor cobre a locação do imóvel;
4. Valor: o montante exato a ser pago como comprovação de que todo o dinheiro acordado foi recebido, sem excedentes ou faltas;
5. Nome e identificação da pessoa que recebe o dinheiro: sendo ele proprietário, locatário ou colega de quarto, é necessário não apenas o nome completo mas também o número do documento de quem está fornecendo a locação;
6. Forma de pagamento: se for por cheque tem que identificar o número do cheque no recibo.
7. Assinatura: por fim, ambas as identidades são obrigadas a assinar o documento.

Se você estiver querendo descobrir como preencher um recibo de aluguel com canhoto da Tilibra ou caso vá fazer o seu mesmo, as informações serão mais ou menos as mesmas. Apesar disso, o canhoto da Tilibra possui algumas informações adicionais como impostos, tipo de imóvel (comercial ou residencial) e seguros envolvidos, que devem ser inseridos caso haja.

Assim que estiver com o recibo de aluguel preenchido, não se esqueça que o proprietário fica com o original e o inquilino fica com uma cópia, que devem ser guardados pelo menos 4 anos para fins fiscais. Você caso seja inquilino, insista em receber o comprovante que como o pagamento foi devidamente efetuado e como foi realizado (por dinheiro, chegue, cartão de credito, etc.).

Quem é o emitente no recibo?

Outra questão muito comum relacionada a como preencher um recibo de aluguel residencial com canhoto, é quem deverá emitir o recibo. A emissão do documento deve ser feita pela pessoa ou empresa que estiver alugando o imóvel. Caso seja uma relação um pouco mais pessoa, no caso o dono do imóvel esteja diretamente alugando, o recibo deve ser feito em seu nome, enquanto caso seja um processo de locação que envolve uma imobiliária, a assinatura deve ser do responsável pela empresa.

Cabe a quem alugou o apartamento apenas checar se todas as informações batem com a realidade e então assinar o documento já pronto e preenchido.

Saber como preencher um recibo de aluguel com canhoto está longe de ser a tarefa mais divertida do mundo, por isso, muitas pessoas preferem encontrar recibo de aluguel para imprimir já pronto de forma que não precisem também se preocupar em aprender como elaborar o recibo em questão. Se você procura recibos já prontos que possa ser editados, saiba que existem alguns sites que fornecem esse tipo de documento, bastando então fazer download ou copiar o texto e então editá-los inserindo as suas informações.

Veja abaixo algumas opções de sites nos quais você encontrará documento de recibo de aluguel já pronto para ser usado:

• Wonder Legal Brasil;
• Recibos Prontos;
• Modelo simples.

Caso você esteja com um imóvel para alugar e resolveu descobrir como fazer um recibo para já estar preparado para o futuro inquilino, veja como encontrar um bom inquilino para o meu imóvel.

Imagem: Reprodução/Recibos Prontos

• Sempre guarde seu recibo: a dica é válida não apenas para recibos de aluguel mas também para qualquer comprovante de pagamento de produtos mais caros. Guardar o comprovante é uma segurança de que você terá como provar que a conta foi paga e evitará problemas como em caso de erro no processamento e recebimento do dinheiro. Para o dono do imóvel, guardar o recibo do pagamento é também válido pois isso ajudará a saber se o locatário está pagando a mensalidade do aluguel em ordem e sem atrasos.
• Compre um bloco de recibos: a dica é válida principalmente em caso de locadores que possuem diversos imóveis alugados. Os blocos de recibo de aluguel com canhoto vêm com todas as informações necessárias e evitarão que você precisa ir atrás de recibo de aluguel para preencher e imprimir ou que acabe esquecendo de colocar alguma informação importante no documento. Além de todas as vantagens já citadas, blocos do tipo podem ser encontrados em qualquer papelaria e não custam caro.

Muitas pessoas têm dúvidas em relação a um recibo produzido em casa, principalmente sobre a validade de um documento do tipo. Caso você esteja com essa dúvida, saiba que tanto um recibo impresso em casa quanto um oriundo de um bloco de recibos têm a mesma validade a partir do momento no qual foi assinado por ambas as partes envolvidas.

Leia também: Como funciona um contra de aluguel com opção de compra

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