Como fazer um livro de contas
Na hora de fazer a contabilidade de um negócio ou inclusive do lar, é imprescindível dispor de um livro de contas, onde se possa registrar todas as despesas e rendimentos para que fique tudo registrado. Desta forma, será imprescindível anotar todo o dinheiro que entra e sai, junto com o conceito e a data em que se realizou essa transação. Neste artigo de umComo, explicamos alguns conselhos sobre como fazer um livro de contas.
Tradicionalmente, o livro de contas tem sido o que seu nome indica: um livro ou caderno onde se pode anotar tudo aquilo que gastamos ou cobramos em nosso negócio ou no lar. No dia de hoje, podemos mudar o papel e caneta por um arquivo de computador como um documento Excel.
Você deverá organizar seu livro de contas por períodos de tempo, seja mensalmente ou semanalmente se quiser ter um controle mais exaustivo de suas contas. Para isso, deverá separar e diferenciar as despesas e rendimentos de cada um destes intervalos.
Da mesma forma, será necessário que inclua o conceito de cada um dos registros anotados e quando foram efetuados. Para isso, recomendamos que você organize por colunas, desmembrando assim o conceito, a quantia e a data; também pode acrescentar outras colunas com variáveis que queira destacar como pode ser o número de conta onde o pagamento ou cobrança foi registrado.
Também se destaca que em contabilidade podemos diferenciar entre:
- Livro diário, aquele onde estão anotados os movimentos em função da data em que foram realizados.
- Livro maior, que recolhe os fatos econômicos com base na conta que foi afetada.
Será fundamental a presença e rigor na hora de realizar o livro contábil, por isso, em algumas ocasiões é recomendável conseguir a ajuda e assessoramento profissional. Atualmente, podemos fazê-lo também através de um gestor de contabilidade on-line, uma ferramenta muito simples de manusear o gerenciamento da contabilidade já que encontraremos profissionais que resolverão nossas dúvidas fiscais e de contabilidade.
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