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Como fazer a contabilidade de uma loja

Por Sara Viega. Atualizado: 16 janeiro 2017
Como fazer a contabilidade de uma loja

Ao abrir um comércio ou loja, é fundamental fazer a contabilidade para depois poder fazer a correspondente declaração fiscal à Administração ou órgão competente. Para isso, será necessário fazer um controle das compras e vendas, isto é, dos gastos e entradas da nossa loja. Existem assessorias e consultorias administrativas encarregadas de realizar esta tarefa, se se tratar de um pequeno negócio podemos realizá-la nós mesmos, pelo que em umComo.com.br lhe explicamos como fazer a contabilidade de uma loja.

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Passos a seguir:
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Em primeiro lugar, cabe destacar que a contabilidade de qualquer negócio é obrigatória, já que deve ser apresentada à Receita Federal ou ao organismo competente de cada país. Em função do tipo jurídico do seu comércio, os requisitos poderão variar.

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Desta forma, para fazer a contabilidade da sua loja ou comércio você deverá fazer um balanço entre compras e vendas, isto é, entre aquilo que gasta e o que recebe.

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A documentação que costuma ser necessária para realizar a contabilidade de uma loja será:

  • Notas Fiscais de Venda com os recibos de cobranças.
  • Notas Fiscais de Compras e/ou outro tipo de comprovante de despesas
  • Extratos bancários
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É importante saber que a contabilidade de uma empresa é gerida anualmente. Nos três meses posteriores ao ano finalizado, deveremos fechar as contas deste exercício. Dispõe-se de 6 meses após a finalização do ano para apresentar as contas no órgão competente, de cumprimento obrigatório.

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Ainda que a contabilidade de uma loja possa continuar sendo realizada com o método tradicional, a papel e lápis, atualmente costuma-se trabalhar com software ou programas informáticos de contabilidade que a tornam mais tolerável.

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Do mesmo modo, cabe destacar que o mais recomendável para as pessoas que nunca levaram a contabilidade de um negócio é optar por um assessor ou gestor que ajude na tarefa. Atualmente, existem portais de gestão online com profissionais que poderão tornar a sua contabilidade muito mais simples.

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