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Como calcular vale transporte

Por Vanessa Lopes. Atualizado: 20 janeiro 2017
Como calcular vale transporte
Imagem: trancid.com.br

Na sua folha de pagamento, para além do valor do salário, você encontrará alguns benefícios e descontos. Entre estes benefícios podemos encontrar o vale transporte, que se trata de um benefício que a empresa paga ao trabalhador antecipadamente para despesas de deslocação entre residência-trabalho e vice-versa. Por isso, se você tem que pegar o ônibus ou o trem para chegar ao seu local de trabalho, você deve se certificar que este benefício lhe está sendo pago. De seguida, neste artigo de umComo explicamos-lhe tudo o que precisa saber sobre vale transporte e como calcular vale transporte.

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Quem tem direito ao vale transporte

Todos os trabalhadores em geral, inclusive os domésticos, têm direito a receber o vale transporte. Este benefício é concedido ao trabalhador sempre que ele utilizar uma forma de transporte coletivo público urbano para se deslocar da sua residência para o trabalho e do trabalho para a sua residência. Ficam excluídas das formas de transporte abrangidas pelo vale transporte os serviços especiais e seletivos.

Além disso, caso você tenha de pegar mais de um meio de transporte, imaginando por exemplo que você precisa de pegar o trem e depois o ônibus para chegar no trabalho, terá direito à mesma a este benefício. Não existe uma definição de distância mínima para que seja obrigatório o trabalhador receber o vale transporte, por isso sempre que você tenha de utilizar transporte coletivo para chegar ao trabalho, por mínima que seja a distância, o empregador é obrigado a pagar este benefício. Vale lembrar que se a empresa disponibilizar transporte para fazer o trajeto de residência-trabalho e vice-versa, esta só fica obrigada a pagar o benefício caso existam segmentos da viagem que não sejam abrangidos pelo transporte fornecido pela empresa.

Como solicitar vale transporte

Para passar a receber o vale transporte, o trabalhador deverá solicitá-lo ao empregador, levando por escrito as seguintes informações:

  • O endereço residencial;
  • Quais os meios de transporte mais adequados para fazer o trajeto residência-trabalho e vice-versa;
  • O número de vezes que tem de utilizar estes meios de transporte para fazer o trajeto residência-trabalho-residência.

Cálculo do vale transporte

Uma vez solicitado o vale transporte, este custo passa a ser dividido entre o trabalhador e o empregador. Ou seja, o empregador fica autorizado a descontar mensalmente do salário base do trabalhador uma parcela de 6%. É importante referir que esta parcela aplica-se ao salário base, ou seja, ao salário sem quaisquer benefícios adicionais como o adicional de insalubridade ou de periculosidade, entre outros. Isto significa que, o restante custo com o transporte fica a cargo do empregador, por isso você deve ter cuidado e verificar primeiro se é benéfico para si optar por este benefício ou não.

Para o ajudar a perceber melhor como as contas são feitas, imagine que tem um salário base de R$ 1.000 e um custo com transporte para o trabalho de R$ 300 ao mês. Fazendo o cálculo: 1000 x 6% = 60, podemos concluir que a empresa lhe vai descontar ao final do mês R$ 60. Com isto podemos chegar à conclusão que neste caso iria lhe compensar solicitar o vale transporte, uma vez que a diferença de R$ 240 iria ser paga pela empresa.

Agora imaginando que você tinha um salário base de R$ 2.000 e um custo com transportes de R$ 100. Fazendo o cálculo: 2000 x 6% = 120, podemos concluir que a empresa ao final do mês lhe iria descontar R$ 120 e, desta forma não lhe justificava solicitar vale transporte uma vez que o valor descontado seria maior que o custo que você tinha com transporte (R$ 100).

Como calcular vale transporte - Cálculo do vale transporte
Imagem: industriahoje.com.br

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